RFID fayllarni boshqarish tizimi
Fayllarni boshqarish uchun yagona yechim
RFID fayllarni boshqarish tizimi
RFID fayllarni boshqarishfayllarni kuzatish va boshqarish uchun radiochastota texnologiyasidan foydalanadigan tizim bo'lib, fayllarni kuzatishni boshqarish samaradorligi va aniqligini oshiradi. RFID teglaridan foydalangan holda hujjatlarni tezda topish va aniqlash mumkin, bu esa qo'lda qidirish uchun zarur bo'lgan vaqt va kuchni kamaytiradi. RFID fayllarni boshqarish, hujjatlarni kuzatishdan tashqari, hujjatlardan foydalanish va ularning aylanishi haqida ham qimmatli ma'lumotlarni taqdim etishi mumkin.
Tizim maqsadlari
Tizimning afzalliklari
Amalga oshirish jarayoni
Kerakli uskunalar
Tizim maqsadi
Fayllarni saqlash samaradorligini oshirish
An'anaviy boshqaruv rejimida arxivlar avval kutubxonaga kirgandan so'ng tasniflanadi, saralanadi va bog'lanadi, so'ngra arxiv qutisining tegishli ma'lumotlari qo'lda yoziladi, bu esa arxiv fayllarini boshqarishni juda samarasiz qiladi.
Faylga kirish vaqti qisqartirildi
Arxivlarning hajmi va turi ortib borishi bilan fayllarni topish tobora qiyinlashib bormoqda. Fayllar kerakli tarzda saqlanmagandan so'ng, ularni topish juda qiyin.
Fayllarni tashkil qilishni buyurtma qiling
Fayllarni boshqarish odatda tasnifga muvofiq saqlanadi, ammo qo'lda ishlash, beparvolik va xato tufayli fayllarni saqlash tartibi muqarrar ravishda buziladi va fayllarni saqlash tobora tartibsiz bo'lib bormoqda.
Fayl inventarizatsiyasining ilmiy xususiyatini yaxshilash
Fayllarning ko'pligi va arxiv materiallari fayl qutisiga joylashtirilganligi sababli, agar siz to'liq fayl materiallari ma'lumotlarini inventarizatsiya qilishingiz kerak bo'lsa, siz faqat qo'lda identifikatsiyalash va yozib olishga ishonishingiz mumkin, ish yuki juda katta.
Fayllarni boshqarishni o'z vaqtida amalga oshiring
Arxivlarni boshqarishda muddati o'tgan va hech qanday qiymatga ega bo'lmagan fayllarni muntazam ravishda yo'q qilish va ular bilan ishlash zarur. An'anaviy boshqaruv rejimida arxivlarni inventarizatsiya qilishdagi qiyinchiliklar tufayli menejerlar fayllarni saqlash vaqti haqidagi ma'lumotlarni tushuna olmaydilar, shuning uchun yaroqsiz fayllarni o'z vaqtida topib, ular bilan ishlashning iloji bo'lmaydi.
Tizimning afzalligi
Yuqori samaradorlik
Inventarizatsiya tezligi tez, inventarizatsiya yorliqlari soni 300 dan ortiq va ma'lumot vaqti xatosiz 8 sekundgacha bo'lishi mumkin.
Axborotlashtirish
Ish samaradorligini oshirish uchun qabul qilish, qaytarish, inventarizatsiya qilish aqlli, qo'lda ishlov berish shart emas
Avtomatlashtirish
Aniq joylashishni aniqlash, asboblar shkafi shkafiga, qatlamga aniq joylashtirilishi mumkin
Avtomatlashtirish
Fayl elektron yorlig'idagi TID yoki EPC kodi fayl katalogi ma'lumotlariga birma-bir bog'langan
Intellektizatsiya
Aqlli fayl shkafi avtomatik inventarizatsiya qilish, real vaqt rejimida qarz berish va qaytarish, yozuvlarga kirish avtomatik yangilanish tizimi fonida
Tizim oqimi
Uskuna konfiguratsiyasi
RFID teglari, o'quvchilar va tegishli apparat uskunalarini sotib olish kerak. Shu bilan birga, haqiqiy ehtiyojlarga muvofiq tegishli fayl shkafi va tizim dasturini tanlash kerak.
Yorliqni joylashtirish
RFID yorlig'ini faylga biriktiring va tizimga tegishli ma'lumotlarni kiriting.
Faylni skanerlash
Fayllarni skanerlash va tizimga ma'lumotlarni kiritish uchun RFID o'quvchisidan foydalaning.
Kundalik boshqaruv
Tizim orqali fayllarni kundalik boshqarish, masalan, so'rovnoma, inventarizatsiya va boshqalar.
Tizimga texnik xizmat ko'rsatish
Tizimning barqarorligi va xavfsizligini ta'minlash uchun uni muntazam ravishda yangilab va texnik xizmat ko'rsating.
Kerakli uskunalar
Uskunalar ro'yxati:
1. RFID aqlli fayl shkafi
2. RFID fayl qutisi
3. RFID yorlig'i printeri
4. RFID xavfsizlik kirishini boshqarish
5. RFID qo'lda ushlab turiladigan
6. RFID qog'oz yorlig'i
……
UHF qo'lda ushlab turiladigan o'quvchi
RFID aqlli shkafi
Qo'lda ushlab turiladigan ma'lumotlar terminali
